- Организует делопроизводство; - В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует, передает по назначению корреспонденцию, отправляет внутреннюю корреспонденцию; - Осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых начальником территориального отдела; - Своевременно направляет в вышестоящие органы исполнительной власти необходимую для них документацию; - Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших территориальный отдел распорядительных документов вышестоящих органов власти; - Обобщает и анализирует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан; - Составляет текущие перспективные планы для территориального отдела; - Оказывает содействие в проведении лекций, докладов, бесед и культурных мероприятий для населения; - Добросовестно исполняет должностные обязанности; - Контролирует и принимает меры по улучшению работы учреждений социальной сферы; - Хранит служебную и иную, охраняемую законом тайну, не разглашать ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей, информацию, затрагивающую честь и достоинство граждан; - Обеспечивает строгое выполнение всеми муниципальными и техническими служащими правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности и охраны материальных ценностей; -Изучает и внедряет новые методы управления и экономические методы решения вопросов местного значения; - При прекращении службы возвращает все документы, содержащие служебную информацию; |